Jika ingin menformat dokumen untuk Anda sehingga data dokumen tersebut dapat dicetak dan dicari dengan mudah, Anda perlu mengetahui tentang fitur page break.
Fitur page break dalam Microsoft Word ini memberi Anda kontrol atas halaman Anda.
Berikut adalah cara mudah untuk menambahkan page break, cara ini dilengkapi juga dengan bagaimana untuk menghapus kembali break page. Cara ini berlaku untuk Word versi Windows maupun OSX/MacOS yang merupakan sistem operasi untuk perangkat Macbook, iMac dan produk Apple lainnya.
Cara Menambahkan Page Break
Word secara otomatis akan menambahkan halaman ketika Anda sudah menambahkan banyak konten daripada yang dapat dimuat pada satu halaman.
Akan tetapi kadang-kadang Anda ingin menambahkan break di tempat lain misalnya, jika Anda sedang menciptakan sebuah bagian baru dalam dokumen yang panjang atau mungkin atau ingin membuat lebih banyak ruang di sekitar gambar atau grafik.
Ada dua cara sederhana untuk membuat page break Anda:
- Tempatkan kursor di mana Anda ingin memulai menambahkan halaman baru. Jika Anda ingin memutuskan dokumen yang panjang dan menyisipkan page break di antara paragraf, pastikan kursor berada di depan karakter pertama yang akan memulai halaman baru.
Jika Anda baru saja menyelesaikan paragraf dan ingin mulai mengetik di halaman baru, kursor akan berada di akhir paragraf dan Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya. - Klik menu Insert > Pages > Page Break. Word ada memulai halaman baru di mana kursor Anda berada.
- Anda juga bisa menggunakan shortcut dengan menekan tombol CTRL+Enter pada keyboard untuk menambahkan page break dengan cepat.
Beberapa Jenis Break Pada Word
Word juga menawarkan tambahan beberapa jenis break untuk mengelola dokumen Anda.
Column Break
Pengunaan untuk tools ini adalah jika dokumen Anda diformat ke dalam beberapa kolom, Anda dapat memaksa teks dari kolom pertama untuk pindah ke yang berikutnya.
Column break adalah cara terbaik daripada menekan Enter beberapa kali untuk memindahkan teks ke kelom berikutnya, hal tersebut bisa mengacaukan format Anda jika ada perubahan pada font dan mengedit teks.
Text Wrapping
Fungsinya dari text wrapping adalah jika Anda Anda memiliki gambar atau benda lain dalam dokumen Anda dan ingin menambahakan keterangan.
Break akan membungkus teks dan akan tetap bersamaan dengan objek, sementara itu membuat sisa aliran dokumen yang ada di sekitar kedua objek dan keterangan Anda.
Next Page
Fitur next page bekerja seperti page break yang ada di bawah menu Insert, kecuali itu juga menciptakan bagian baru dengan pilihan untuk menggunakan format yang sama sekali berbeda dari bagian untuk memutar halaman untuk mode landscape atau portrait, menambahkan header yang berbeda atau footer, atau format bagian dalam kolom tanpa menpengaruhi sisa dokumen.
Continuous Break
Membuat bagian baru, seperti page break berikutnya, tetapi tidak mulai pada halaman baru Anda.
Even dan Odd Page Breaks
Memasukkan bagian break dan juga membawa Anda ke halaman berikutnya genap atau ganjil (tergantung pada jenis yang Anda pilih pada break) sehingga Anda dapat memformat halaman Anda dalam sebuah dokumen yang berbeda (misalnya, pada halaman kanan atau kiri dalam Book).
Cara Menghapus Page Break di Word
Anda dapat menghapus page break yang telah ditambahkan dan juga menyesuaikan dokumen Word agar break page otomatis muncul.
Berikut adalah cara mudah menghapus Page Break di Microsoft Word dengan beberapa langkah mudah:
- Klik pada simbol Show/Hide, yang muncul seperti tanda ayat(¶) pada tab Home. ini akan menunjukkan persembunyian karakter non-cetak seperti ruang dan page break.
- Klik dua kali pada break yang ingin Anda hapus, lalu tekan Delete pada tombol keyboard.
Mengatur Seting Page Break di Microsoft Word
Meskipun Anda tidak dapat menghapus page break secara otomatis, namun Anda dapat mengatur di mana page break muncul dan dengan demikian menjaga paragraf atau baris tertentu bersama-sama.
Berikut langkah yang harus dilakukan:
- Blok paragraf atau baris yang ingin Anda tetap samakan.
- Pada tab Layout, klik pengaturan paragraf dengan mengklik klik icon kecil seperti yang ada pada gambar di bawah.
- Pada tampilan window “Paragraph” yang muncul silahkan atur opsi-opsi di bawah ini.
- Windows/Orphan control: Membuat setidaknya dua baris dari sebuah paragraf di bagian atas atau bawah halaman.
- Keep with next: Membuak tidak ada break atau halaman tambahan terjadi antara paragraf yang dipilih.
- Keep lines together: Mencegah halaman break ditengah paragraf.
- Page break before: Menambahkan halaman break sebelum paragraf yang dipilih.
Semua pilihan ini membantu Anda lebih mengontrol format dokumen Anda dan lebih memguasaikan Microsoft Word.
Penutup
Semoga tutorial yang kami jabarkan dapat membantu Anda memahami lebih mendalam mengenai page break pada aplikasi Word baik pada sistem operasi Windows maupun pada MacOS (Macbook Air, Macbook Pro, iMac).